El papel de la tecnología en el sector arrendatario vehicular

by Ricardo Meneses | Dic 3, 2021 | Administración vehicular, Arrendadoras, Gestión de activos, gestión de flotas, Logística, Tecnología

La importancia de la tecnología en el sector arrendatario de vehículos se ha convertido en algo esencial. Gracias a las innovaciones tecnológicas, se consigue que dicho sector sea mucho más eficiente y rentable, lo que además repercute en costos más bajos para los clientes y usuarios; ahorros cruciales para la mejora de la eficiencia de las operaciones y en el servicio que proporcionan.

El arrendamiento de vehículos facilita el uso de nuevas tecnologías

Normalmente, la forma de diferenciarse de la competencia era mediante el precio o la calidad en el servicio, aunque estos aspectos son de suma importancia, en la actualidad la tecnología de igual manera está marcando la diferencia. Cada vez se están desarrollando dispositivos y soluciones tecnológicas para adoptar valor al sector arrendatario de vehículos. El que las empresas actualmente están apostando por ello les permite evolucionar y mejorar sus servicios.

La administración y el control de la flota de vehículos es una de las funciones que ha mejorado la tecnología. Estos dispositivos y soluciones permiten conocer la velocidad del vehículo, la potencia del motor, etc. Las ventajas de usar tecnología satelital son numerosas, pero se puede destacar:

Conocer la ubicación en tiempo real de la flota gracias a la localización GPS.
Generar tranquilidad a la empresa y para el cliente, ya que pueden controlar con un mismo sistema el vehículo.
Se puede monitorizar desde un dispositivo móvil, facilitando su uso por parte de la empresa y del cliente.
Permite analizar los datos registrados.
En caso de robo se puede registrar la ruta del vehículo.

La seguridad jugando un papel fundamental

En la actualidad, la seguridad vial es uno de los compromisos a nivel global, con implicaciones políticas y sociales a todos los niveles. Sin duda alguna, hoy en día la seguridad depende en gran medida de los avances tecnológicos.

De hecho, la mayor parte de los vehículos nuevos que se comercializan ya llevan este tipo de tecnología integrada. Estas tecnologías de asistencia a la conducción funcionan con cámaras, radares, sensores, aplicaciones, láseres y ultrasonidos, y ofrecen una mayor visión y una comunicación completa en tiempo real con todo lo que rodea al vehículo y a su ruta.

Pero además de estos dispositivos integrados en los vehículos, la flota disponible en arrendamiento va más allá, incorporando una serie servicios telemáticos, aplicaciones móviles y plataformas digitales que permiten gestionar, los propios servicios de renting, así como las diversas opciones relacionadas con la movilidad y toda la documentación vehicular.

Pero ¿de qué manera las arrendadoras vehiculares pueden eficientizar la gestión de sus activos con ayuda de la tecnología? Para conocer la respuesta te invitamos a descargar totalmente gratis la siguiente Lectura Rápida “Eficiencia en la gestión de activos de las arrendadoras vehiculares”.

Escrito por: Ricardo Meneses

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Arrendamiento vehicular: La alternativa empresarial que está tomando mayor interés

by user | Oct 5, 2021 | Administración vehicular, Arrendadoras, Logística, Tecnología, Telemetría

El arrendamiento vehicular es una modalidad que poco a poco va ganando terreno dentro del mercado mexicano.

Hay una cultura de propiedad, la gente quiere sentir que el vehículo es suyo, pero hablando de empresas en lugar de invertir cierta cantidad de dinero en un coche lo invierten en las arrendadoras por los beneficios que pueden llegar a obtener.

Por ejemplo, una empresa acostumbrada a comprar y administrar 100, 1000 o más de 5000 autos, opta por el arrendamiento, que le libera recursos y liquidez para el desarrollo fundamental de su actividad y deciden por la renta con importantes beneficios fiscales, porque es una herramienta de trabajo y como tal es deducible al cien por ciento.

Debido a esto, las arrendadoras deben de mantener unidades modernas y seguras ya que les representará una gran ventaja competitiva.

Un mayor crecimiento para el sector arrendatario

De acuerdo con un documento elaborado por la Asociación Mexicana de Arrendadoras de Vehículos (AMAVe) y la Asociación Mexicana de Distribuidores de Automotores (AMDA), durante el primer semestre de 2021, el arrendamiento vehicular creció 22.6% respecto al semestre inmediato anterior al pasar de 16 mil 963 unidades a 20 mil 799, mientras que las ventas crecieron apenas 0.51% en comparación al segundo semestre de 2020 que pasó de 512 mil 800 a 515 mil 400 automotores.

¿Pero qué lleva a que este año se haya mejorado? La respuesta es la reactivación económica que poco a poco se esta viviendo debido a la nueva normalidad en el país. Y es que se ha notado una mayor dinámica comercial, lo que indica que las empresas o negocios requieren más unidades. Es por ello por lo que estas están volteando a ver hacia el arrendamiento vehicular para renovar su flota con el fin de generar grandes resultados y les permita mantenerse a pie.

La tecnología, un aliado estratégico para las arrendadoras

La aplicación de la tecnología en las empresas está modificando los modelos de los negocios. Aunque hay muchas de ellas que todavía no han iniciado el tan inminente y relevante camino hacia la transformación digital, que puede suponer su supervivencia en el futuro.

La innovación e inclusión de la tecnología en las empresas se traduce en mejores resultados del negocio. Y esto no es una excepción para las arrendadoras.

Actualmente las herramientas tecnológicas se han convertido en la pieza clave para el manejo y la administración en el sector arrendatario. Al utilizar un innovador y avanzado software, cada activo de las arrendadoras se convierte en un banco de datos que permite, por medio del rastreo satelital y la telemetría, mantener una interconexión a distancia y de calidad, permitiendo de esta manera ofrecer el mejor servicio arrendamiento a sus clientes.

¿Te gustaría conocer más sobre el tema de la tecnología en el sector arrendatario? Te invitamos a descargar totalmente gratis el siguiente E-Book “¿Cómo solucionar los puntos de dolor de una arrendadora vehicular?”

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8 puntos esenciales para evaluar un gestor de flotas

by user | Jul 7, 2021 | Administración vehicular, Arrendadoras, Gestión de activos, gestión de flotas, Tecnología

La administración de flotas optimiza el funcionamiento del transporte en todas las etapas de su operación, aportando información confiable para la toma de decisiones y un mayor nivel de control sobre los vehículos y su carga.

Es por esto por lo que un gestor de flotas debe ayudar a las empresas a conocer en profundidad el funcionamiento de su negocio. Para ello, es esencial que la tecnología utilizada sobresalga en su capacidad para recolectar y presentar de manera versátil y atractiva todo tipo de datos sobre los vehículos, la carga, los choferes, así como la misma documentación.

Debido a esto, es importante tomar en cuenta el siguiente punto para determinar el gestor de flotas que tu empresa necesita. Te invitamos a realizar el siguiente checklist que te permitirá evaluar y determinar el gestor de flotas que necesitas.

1.- ¿Es compatible con todos los vehículos de tu flota?

Es importante contar con un gestor integral, capaz de conectar cada uno de tus vehículos para poder hacer un seguimiento riguroso de sus actividades.

2.- ¿Es un servicio realmente escalable?

Una solución profesional se integra de forma natural en todo tipo de flotas, y contempla siempre la escalabilidad del servicio, facilitando la incorporación de nuevas unidades e integrando dispositivos GPS de terceros en su plataforma.

3.- ¿El servicio incluye reportes personalizables y detallados?

El volumen de información que generan los sistemas de gestión de flotas es enorme. Por eso, es muy importante que este incluya reportes pormenorizados, personalizables y visualmente atractivos, para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

4.- ¿El dispositivo cuenta con funciones de seguridad?

Proteger a los conductores, la carga y los vehículos es una necesidad creciente. Por eso, el gestor de flotas integral incluye características que amplían la capacidad de respuesta de las empresas ante hechos de inseguridad o accidentes viales.

5.- ¿Puedes usar el servicio para conocer los hábitos de conducción de tus choferes?

La velocidad, el calentamiento excesivo, el frenado brusco y la aceleración pueden generar un mayor consumo de combustible, desgastar las cubiertas, o provocar accidentes. Por eso, el gestor facilita el monitoreo del estilo de conducción de cada chofer.

6.- ¿Puedes monitorear el consumo de combustible?

Monitorear el consumo permite detectar hábitos de conducción problemáticos, o fallas en el funcionamiento del motor, por lo que es indispensable que la plataforma de gestión permita registrar estos datos e incluirlos en los informes de desempeño de cada vehículo

7.- ¿Cómo trabaja el proveedor del servicio?

Cuando se contrata un servicio integral de seguimiento y gestión para flotas, la calidad de la relación con el proveedor es determinante. Un proveedor que actúe como socio estratégico permite aprovechar mejor las características del servicio.

8.- ¿Cuentas con más de un acceso a la plataforma?

Para poder estar siempre al tanto del estado de tu flota, es imprescindible que la plataforma de gestión sea accesible desde distintos dispositivos y en cualquier momento.

sin duda …

la administración de flota vehicular es una labor que conlleva la toma de una gran cantidad de decisiones cada día. Es por ello por lo que los gestores aspiran a lograr eficiencias y ahorro, pero antes, para ello, deben tomar las mejores decisiones para lograrlo.

Hoy en día existen numerosos proveedores de servicios o software de gestión de flota, sin embargo, no todos cuentan con la experiencia o la verdadera tecnología innovadora que realmente necesitas. Por esta razón, elegir correctamente el gestor ideal para tu empresa es sumamente importante.

Escrito por: Ricardo Meneses

Un futuro más verde gracias a la implementación de flotas eléctricas.

by user | May 21, 2021 | Administración vehicular, Arrendadoras, Gestión de activos, gestión de flotas, Logística, Tecnología, Telemetría

un vehículo eléctrico

representa una excelente oportunidad para la mejora de la eficiencia energética. También para la reducción de la dependencia del petróleo en el sector del transporte, y para la mejora de la calidad del aire en las ciudades de todo el mundo.

En la actualidad, es prácticamente imposible que alguien no haya participado en una conversación sobre los vehículos eléctricos. Y más ahora que el tema del cuidado ambiental se ha vuelto de gran preocupación para todos. Si bien se ha tocado desde el punto de vista de un particular ¿cómo aplica para las empresas? ¿será conveniente para una organización actualizar o considerar una flota eléctrica?

UNA GRAN OPORTUNIDAD ANTE UN GRAN RETO

Las empresas hoy en día se enfrentan a retos de ahorro y sostenibilidad de sus flotas. Cobrando tendencia el modelo de la electromovilidad como alternativa viable en función de sustituir la gasolina o diésel en el transporte de carga.

Por ello, el uso de vehículos eléctricos cada vez está tomando mayor relevancia en México y en todo el mundo. Tanto para transporte particular como de carga como solución de la industria automotriz en función de reducir su impacto ambiental. En este sentido, además de beneficiar al medio ambiente, las empresas que deciden implementar flotas eléctricas en sus operaciones pueden anticiparse a las posibles regulaciones que podrían restringir en materia de movilidad.

Un claro ejemplo es Grupo Bimbo. Han añadido 100 vehículos eléctricos a su flota a los 400 que tiene para repartir sus productos, con el objetivo de reducir emisiones de CO2. Cada una de estas unidades eléctricas equivalen a la emisión de 5.1 toneladas de dióxido de carbono al año, lo que representa plantar 180 árboles.

Grandes ventajas para las empresas

Una flota eléctrica aporta innumerables ventajas para las empresas, tanto tangibles como intangibles:

Sostenibilidad: Los vehículos eléctricos reducen hasta un 60% de emisiones y contribuyen a mejorar la contaminación del aire. También son sostenibles con la contaminación acústica.

Autonomía: Cuenta con la autonomía suficiente para que sean una alternativa real para la mayoría de los conductores. Las últimas baterías ofrecen una autonomía de 270 km y el 95% de la distancia media diaria recorrida está por debajo de los 200 km.

Disponibilidad en el mercado: La disponibilidad de vehículos eléctricos se ha disparado, pudiendo encontrar en el mercado una opción válida para cada flota.

Menor Coste: El combustible representa aproximadamente un 30% del coste total de movilidad de una flota. Además, estos vehículos no llevan aceites ni lubricantes y los frenos no sufren el mismo desgaste que uno de combustión, en pocas palabras requieren de un menor mantenimiento.

Conductores más satisfechos: Le permite al conductor experimentar una aceleración más rápida, tranquilidad de estar conduciendo un automóvil que no contamina, el nivel de ruido del motor es mucho menor, por lo que el estrés es menor también.

Incorporación de las flotas eléctricas

Hasta hace algún tiempo, los vehículos eléctricos como carros y motos eran vistos como algo futurista o costoso. Sin embargo, esta visión ha cambiado.

Según una encuesta realizada a nivel global por la Alianza Renault-Nissan-Mitsubishi revela que dos tercios de los entrevistados piensa que 20 años su flotilla será completamente eléctrica. El sondeo aplicado a miles de propietarios de pequeñas empresas y tomadores de decisión reveló que aplicarían la tecnología de movilidad eléctrica como autónoma para mejorar el desempeño de sus flotas.

Las flotas eléctricas han llegado para quedarse, y a medida que el sector de transporte y logístico va acelerándose, en Resser seguimos desarrollando e implementando herramientas y soluciones innovadoras para beneficio de las empresas.

Escrito por: Ricardo Meneses

Administrar tu flotilla nunca fue tan fácil gracias a los sistemas de gestión documental

by user | May 6, 2021 | Administración vehicular, Arrendadoras, Asset management system, Gestión de activos, gestión de flotas, Pago de multas, Programación, Tecnología, Tenencia vehicular

Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. La cantidad de información que se genera crece de forma exponencial, por lo que los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias y desventajas.

Por ello, un sistema de gestión documental que esté respaldado con tecnología innovadora asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

¿En qué consisten los sistemas de gestión documental

Un sistema de gestión documental o document management system (DMS), por sus siglas en inglés son programas informáticos que fueron diseñados para la gestión de grandes cantidades de documentos.

Sus principales objetivos son:

1.- Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.

2.- Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

3.- Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente.

Innovando con ayuda de la tecnología

En plena era tecnológica, hasta hace muy poco tiempo las empresas seguían almacenando la mayoría de sus datos importantes en papel. Esto no solo tiene un impacto muy negativo sobre el medio ambiente, sino que además vuelve innecesariamente complicadas tareas como encontrar la información necesaria para cada proceso, almacenar los documentos, etc.

Por eso, cada vez más empresas optan por pasarse al mundo digital y utilizar un sistema de gestión documental para organizar su información de manera más eficiente.

¿Cómo funcionan?

Por lo general, un sistema de gestión documental tiene que hacer tres cosas:

1.- Capturar documentos: tiene que ser capaz de capturar y clasificar todo tipo de documentos y datos de los que produce una empresa en su día a día.

2.- Almacenarlos: En segundo lugar, tiene que almacenar toda la información de la manera adecuada.

3.- Encontrarlos y facilitar su distribución y envío: debe permitir distribuir y enviar la información cuando sea necesario.

Gestiona tu flotilla de forma eficiente y centralizada

Más del 50% de los gastos en logística de una empresa se ven impactados principalmente por una mala administración. Esto puede provocar una reducción considerable en los márgenes de utilidad y rentabilidad del negocio.

Por ello, elegir correctamente una herramienta que beneficie a la administración de la información y documentación de los vehículos de tu flotilla es sumamente importante. Primero determina el problema que deseas resolver, luego delimita un presupuesto para la inversión y finalmente considerar que sistema especializado será el idóneo para tu empresa.

Tal es el caso de SYNC, el cual es un gestor innovador que te permite obtener y administrar toda la información y documentación de todos tus vehículos de manera rápida y segura.

Utiliza la tecnología a tu favor con SYNC.

¿Qué hay de nuevo en las decisiones basadas en datos para mi negocio?

by user | Nov 4, 2020 | Arrendadoras, Gestión de activos, Internet de las cosas, Logística, Telemetría

Las decisiones basadas en datos no es un concepto nuevo, es una práctica que se tiene desde muchos años atrás. Sin embargo hay una gran afluencia de soluciones que nos brindan esta característica. Esto es principalmente porque los sistemas de almacenamiento cada vez son más baratos y que la era digital dio un gran paso, esto gracias al incremento de velocidad de procesamiento de las últimas generaciones de computadoras.

Ahora es más fácil tener una base de datos con años de información asi como la posibilidad de encontrar patrones de consumo, tendencias que se repiten anualmente, comportamientos de clientes que producen ventas con el incentivo adecuado o bien saber dónde es mejor anunciar un producto para acelerar su recepción.

Todas estas interrogantes se ven democratizadas hacia la mayoría de las empresas y proveen gran capacidad de crecimiento a quien las pueda aprovechar de la manera más eficiente.

¿Te gustaría tomar mejores decisiones en tu empresa? A continuación te presentamos los pasos para que comiences a analizar datos en busca de resultados.

1.- Estrategia

Primero, identifica tus objetivos.

¿Qué puedo saber a través de la información disponible ?

Esto puede ser encontrar el tipo de cliente que más compra un producto específico o cuánto tiempo toma un prospecto para convertirse en cliente. Este objetivo debería estar alineado a los objetivos de tu empresa.

2.-Áreas clave

Los datos viajan a tu empresa desde diferentes fuentes, desde la interacción de un cliente hasta las máquinas que usan tus colaboradores. Es esencial determinar las áreas que se verán beneficiadas al implementar la estrategia.

3.- Fuentes de datos

Ahora que identificamos las áreas de trabajo y sabemos lo que queremos conocer, llegó el momento de reunir la información que nos puede ayudar a responder las preguntas que tenemos.

Esto implica analizar los datos que tenemos actualmente, para solucionar la interrogante y determinar qué información resulta útil en un futuro.

4.-Recolección y análisis de datos.

Identifica las personas que administran la información. Usualmente para esto entramos en contacto con los gerentes de cada departamento.

Para analizar datos efectivamente, todos los sistemas o métodos deben integrarse en un único sistema. Mientras esta recolección de información sea mayor en la organización, tendremos más probabilidad de obtener datos clave que son de alto valor para la empresa.

5.- Transformando datos en acciones.

La cantidad de conocimiento obtenido hasta ahora, determinará el resultado que obtendremos.

En este punto, se utilizan herramientas de inteligencia de negocios con el fin de mostrar la información de la manera más descriptiva posible, considerando las relaciones entre los datos. El objetivo de esto es hacer la información lo más digerible posible para las personas encargadas de tomar decisiones.

No solo se trata de mostrar imágenes bonitas, más bien de mostrar los datos de manera relacionada para visualizar las acciones a tomar y capitalizar los datos almacenados.

¿ Sabes cuánto se gasta en combustible al mes en tu flota ? ¿Cuánto se consume de manera ineficiente o cuánto se roban las gasolineras ?

Contáctanos para asesorarte y sacar el mejor provecho de tus unidades.

Escrito pot: Victor Najera